La Embajada de la República Argentina en Pretoria convoca a postulantes para cubrir el cargo de Asistente Ejecutivo/a del Embajador.

La persona seleccionada brindará asistencia ejecutiva, administrativa y organizativa de alto nivel al Embajador y desempeñará un papel fundamental en el funcionamiento de su oficina. El puesto requiere iniciativa, capacidad de organización, absoluto manejo de información confidencial y aptitud para desenvolverse en un entorno diplomático dinámico.

Principales responsabilidades

La persona seleccionada tendrá, entre otras, las siguientes funciones:

• Administrar la agenda y el programa diario del Embajador.
• Coordinar reuniones con autoridades gubernamentales, cuerpo diplomático, organismos internacionales, representantes del sector privado y otras instituciones.
• Gestionar la correspondencia, llamadas telefónicas y visitas al despacho del Embajador.
• Redactar, revisar y dar formato a notas, cartas y demás documentación oficial.
• Preparar carpetas de antecedentes, documentación de apoyo y material para reuniones.
• Coordinar viajes oficiales nacionales e internacionales.
• Organizar visitas oficiales, recepciones, almuerzos de trabajo y demás actividades protocolares.
• Gestionar invitaciones, confirmaciones de asistencia (RSVP) y aspectos protocolares.
• Coordinar con las distintas áreas de la Embajada el desarrollo de la agenda del Embajador.
• Mantener archivos, bases de datos y documentación confidencial.
• Realizar el seguimiento de instrucciones, compromisos y plazos establecidos por el Embajador.
• Brindar apoyo administrativo en proyectos especiales y desempeñar otras funciones que le sean asignadas.

Requisitos

Se valorará especialmente que los postulantes cuenten con:

• Título de grado universitario.
• Excelente dominio oral y escrito de idiomas inglés y español.
• Muy buen manejo de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Excelente capacidad de organización y administración del tiempo.
• Muy buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples tareas simultáneamente.
• Absoluta reserva, integridad y profesionalismo.
• Actitud proactiva, flexibilidad y orientación a la resolución de problemas.
• Nacionalidad sudafricana y/o permiso de trabajo vigente (excluyente). 

Se considerará una ventaja

• Experiencia previa en embajadas, organismos internacionales o empresas multinacionales.
• Conocimiento de protocolo diplomático y organización de eventos oficiales.
• Experiencia en coordinación de viajes oficiales y visitas de alto nivel.

Condiciones

• Puesto de tiempo completo con sede en Pretoria.
• Remuneración competitiva acorde con la experiencia y las calificaciones del candidato.
• La contratación se realizará conforme a la legislación laboral sudafricana y la normativa interna de la Embajada.

Presentación de postulaciones

Los interesados deberán remitir por correo electrónico a esafr@mrecic.gov.ar:

• Currículum Vitae actualizado.
• Carta de presentación.
• Copias de los títulos o certificados relevantes.
• Datos de contacto de al menos tres referencias laborales.

Únicamente serán contactados los candidatos preseleccionados.